پریسا رضوی

کنترل پروژه با رویکرد اجایل

کنترل پروژه با رویکرد اجایل

چرا به کنترل پروژه نیاز هست؟

کنترل پروژه راهنمای انجام پروژه است و نقش هدایت فعالیت ها را بر عهده دارد. بدون کنترل پروژه، افراد در بی خبری به سر می برند و این امر حیات پروژه را به خطر می اندازد. همچنین کارشناس کنترل پروژه با ثبت و کنترل مستندات، باعث ثبت دانش حاصل از انجام پروژه می شود.

کنترل پروژه برای ما چه معنایی دارد؟

تعریف مرسوم کنترل پروژه عبارت است از: فرآیندی که در جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یک تعادل اقتصادی موجه بین سه عامل هزینه ، زمان و کیفیت انجام می شود. در واقع کنترل ، اجرای دقیق و کامل برنامه تدوین‌شده برای پروژه است.

در سارینا، از رویکرد اجایل برای انجام پروژه ها استفاده می کنیم، بنابراین تعریف ما از کنترل پروژه این است:

مجموعه اقداماتی که اجرای پروژه را در گستره زمان و هزینه مشخص شده با “کیفیت بالا ” تضمین کند.

چگونه کارشناس کنترل پروژه شوم؟

اگر به مدیریت و کنترل پروژه علاقه دارید و به دنبال عوامل اساسی برای بهبود کارتان هستید، اول از هر چیز مهارت های ارتباطی و کار تیمی را بیاموزید و سپس کتاب ها و استانداردهای مدیریتی را شناخته و بخوانید. همچنین سایت و بلاگ های تخصصی مطرح دنیا را دنبال کنید و خود را به روز نگه دارید.
برای حرفه ای شدن، اولین نکته آن است که از منابع و افراد با تجربه در این زمینه بتوانید درست الگو برداری کنید و در جای مناسب از آن ها استفاده نمایید.

کارشناس کنترل پروژه چه وظایفی دارد؟

  • تسلط بر تدوین ساختار شکست کار WBS
  • تسلط بر قواعد زمان بندی و تخمین
  • ثبت عملکرد افراد تیم توسعه
  • تسلط بر شناسایی و پاسخ به ریسک ها در کنترل پروژه
  • محاسبه تاخیر های مجاز پروژه
  • تهیه گزارش های پیشرفت کار با استفاده از نرم افزارهای مربوطه

در سارینا چگونه گزارش پیشرفت کار تهیه می کنیم؟

شاید به نظر بیاید تهیه گزارش، مرحله آخر کار کنترل پروژه باشد، اما بعد از تهیه گزارش ها، باید تجزیه و تحلیل گزارش انجام شود. کنترل پروژه صرفا ثبت و تهیه گزارش عملکرد نیست.

علاوه بر آن که گزارشات باید داده های اولیه را به اطلاعات قابل استفاده تبدیل کند، همچنین باید بتواند با تحلیل اطلاعات تجمیع شده، دانش سازمانی تولید کند. زمانی گزارش کار، مفید می شود که بتوان از روی آن نتیجه گیری کرد، تصمیم گرفت و برای فعالیت های آینده پیش بینی کرد.

شما به عنوان یک تحلیل گر باید بتوانید با استفاده از گزارشات، زمان اتمام پروژه، درصد پیشرفت پروژه ، زمان تاخیرهای احتمالی و ریسک ها را پیش بینی کنید.

ما در سارینا گزارش های ماهانه را به شکل اینفوگرافیک تهیه و بعد از نصبِ آن بر روی دیوار، جلسه بررسی و نتیجه گیری برگزار می کنیم، هنگام بررسی و نتیجه گیری از گزارشات، نگاه تان به آینده باشد و از داده ها و اطلاعات گذشته، فقط برای تصمیم گیری و پیش بینی آینده کمک بگیرید، و از بازخوردها بتوانید گزارشات بعدی را با کیفیت تر و خلاقانه تر ارائه کنید.

پریسا رضوی

کارشناس کنترل پروژه است. او لیسانس نرم افزار و دانشجوی کارشناسی ارشد مدیریت IT می باشد، و به نوشتن و خوشنویسی علاقه دارد.

  1. میثم امیدالحق
    دوشنبه، ۲۶ خرداد ۱۳۹۳ میثم امیدالحق
    به پیشرفت و موفیقت شما امیدوار هستم، علاقه مندم در خصوص نحوه تهیه سند دانش پروژه مطلب بنویسید.
    • دوشنبه، ۲۶ خرداد ۱۳۹۳ ح.وجدانی
      خوب ولی خیلی کوتاه بوووود
      • پریسا رضوی
        سه شنبه، ۲۷ خرداد ۱۳۹۳ پریسا رضوی
        دوست عزیز هدفم از این مطلب، آشنایی مخاطبانم با کنترل پروژه بود که یک دید کلی از این کار بدست بیاورند، از کامنتت متوجه شدم به این موضوع علاقه داری و خیلی خوشحال شدم، حتما در مطلب های بعدی توضیح بیشتری در مورد هر بخش از وظایف کنترل پروژه خواهم داد.
    • پریسا رضوی
      سه شنبه، ۲۷ خرداد ۱۳۹۳ پریسا رضوی
      میثم جان ممنون از پیشنهاد خوبت، بله در آینده حتما در این رابطه مطلب می نویسم.
  2. پنج شنبه، ۲۹ خرداد ۱۳۹۳ الناز
    جالب بود با کارتون بیشتر آشنا شدم
  3. شنبه، ۷ تیر ۱۳۹۳ مصطفی قنبری
    مرسی از مقاله خوبت. سوال من اینه که آیا برای پروژه یا پروژه های شخصی که خودم روش کار میکنم کنترل پروژه معنایی داره یا اینکه فقط به درد پروژه های بزرگ یا تیمی میخوره؟
    • پریسا رضوی
      یکشنبه، ۸ تیر ۱۳۹۳ پریسا رضوی
      مصطفی جان ممنونم از کامنتت، بله برای پروژه های کوچک و بزرگ، تک نفره و یا تیمی به کنترل پروژه نیاز هست.
  4. دوشنبه، ۶ مرداد ۱۳۹۳ فرزاد نجاریان
    بسیار زیبا نوشته بودی ممنون. برای کنترل پروژه‌های شخصی روش ساده‌ای یا چیزی مشابه وجود داره؟
    • پریسا رضوی
      دوشنبه، ۲۰ مرداد ۱۳۹۳ پریسا رضوی
      ممنونم فرزاد جان. برای پروژه های شخصی و تک نفره هم با همین روش می شه کارهارو اداره و کنترل کرد و روش دیگه ای وجود نداره.
  5. سه شنبه، ۱۱ شهریور ۱۳۹۳ مهدی فضل
    من حتی برنامه خرید عصرانه با همسرم و پسرم روتو یه ساختار شکست مینویسم ، برآورد زمان وهزینه میکنم و مرحله به مرحله انجامش میدم، ولی متاسفانه تو سازمانی که کار میکنم با وجود هزینه کرد سالانه میلیاردها تومان برای انجام پروژه ها هنوز هیچ واحدی برای کنترل پروژه وجودنداره و کلا اجرای ده ها پروژه عمرانی سالانه به صورت باری به هر جهت انجام میشه، توصیه یا تجربه ای برای دمیدن روح این تفکر تو مدیران ارشد چنین سازمانی دارید؟ شده که پیمانکار اجرای نظام کنترل پروژه تو یه سازمان سنگین و کهن سال دولتی شده باشید؟
    • پریسا رضوی
      چهارشنبه، ۱۲ شهریور ۱۳۹۳ پریسا رضوی
      سلام آقای فضل کامنتتون رو خوندم واقعا عالیه بود و لذت بردم که شما زندگی روزانه تون رو به این منظمی و درستی مدیریت و کنترل می کنید.
      من در سازمان های دولتی و بزرگ تجربه ای ندارم ولی شما می تونید سازمان های موفق رو براشون مثال بزنید که همه اون ها دارای کنترل پروژه هستند و نتایج عملکرد اون هارو ذکر کنید.
      این واحد باید به صورت تجربی در سازمان اجرا بشه تا به مرور زمان اهمیت و ضرورت کنترل پروژه درک بشه. متاسفانه در ایران بعضی از سازمان ها این واحد رو جدی نمی گیرند شاید چون واحد مدیریت و کنترل پروژه واحد درآمدزایی نیست این اتفاق افتاده. اما باید اهمیت وجود کنترل پروژه برای کیفیت بهتره پروژه ها و صرفه جویی در زمان و هزینه ها در سازمان ها به صورت یه فرهنگ جا بیفته. و به این درک برسند که مدیریت و کنترل پروژه برای سازمان ها لازم و ضروری هستش، و تیم کنترل پروژه برای تقویت و بهبود کیفیتِ واحدهای درآمدزایِ سازمان موثر هستند.
  6. بازتاب: مستندسازی فنی در اجایل